首先分有辦法參加會師及沒有辦法參加會師部份說明：
一、有辦法參加者則依大會師程序進行。
二、無法參加之族人如何投票，
目前建議採
1--通信投票
暫定截止日期為大會師前一星期前為限，以郵戳為憑，採計分區及記名方式進行(會有格式供下載)，統一寄交由TIM先進接收，並於大會師時在交各區長進行驗票，與參予大會師投票同時計算，並統計公佈當選人及票數，且於會師後一星期內公佈相關統計資訊，新任行政管理，應於兩個月內由新當選族長召集先行進行理事會議，決定家族目前副族長、區長與新任任期級幹部交接資訊，和草擬組織規章部分的進行。
2--代理投票
無法前往參加族人，可交由相關各區族人代理投票，但參予人僅能代理一人，其餘多於代理票均算無效票數。(比方A有參加大會師B.C均無法參加，B請A代理，C也請A代理，A則僅能擇一代理)
以上通信投票、代理投票均須彌封，相關資訊亦不得外露，須於選票內註記代理人姓名防止多人代理問題及選票投票記算問題。
投票資格及相關規定參考事項：
一、因目前族人投票資格，原則上以現今各區通訊錄上登記會員為主，且係第一次舉辦族內選舉，會員投票不記總票數，是否超過半數，而採投票多數，得票數多，為當選。
二、自第二屆起投票方式採VIP會員制，須經家族驗證通過有登錄族人資料方具會員資格。
三、會員年齡限制，採年滿十八歲方得加入VIP會員，如係未滿之會員則不具投票資格，但亦可入會，目前保留入會相關規定限制問題(待家族行政管理新任後再行討論如何加入程序及限制)。
