家族規章推動相關資訊及進行進度公告(目前預定組織架構圖部分)！ [復制鏈接]

目前家族組織將朝向制度化，故將設理事席次職務，用以管理QRV-CLUB行政事務及相關會員管理及各項QRV全國事務的進行，及相關家族事務動態決議，未來發展方向！(目前考量是以家族性質為主發展及教育訓練為輔)

目前係參酌一般組織所設職務但依規定均稱理事：

1---大家長(族長)理事長*1

2---副家長(副族長)副理事長*2

3---各區區長(理事)*3
(目前因會員人數及分布問題只設--北、中、南三區---東區部份尚未設立，將視相關狀況再予增設調整。

4---各相關委員會(理事)*5
[將分財務委員會、活動訓練公關推廣委員會(目前先合併為同一委員)、網路資訊委員會]。

5---顧問及榮譽理事等
(性質係對家族有重大貢獻，並經家族會議決定，給予名銜及相關證(聘)書、獎牌，或視家族財務給予適當褒揚、鼓勵。

原則所需人數約記至少11人，顧問及榮譽理事等，可參加會議，具有建議權，但不具表決權，各項理事總計人數為單數制，理事長具有最終表決權。

規章內容目前將參考內政部相關民間社團，參酌家族性質適當調整各項條文內容，及會員會費、選舉......問題，再行擬定，原則將交由新任家族各幹部進行討論調整後再行公告。

前言
一個組織越來越龐大時,制度化確實是應該的,但是制度化的目的到底是要什麼呢?有請每位族人思考清楚?
繁雜的組織建構有可能最後變成壓垮組織的一根稻草.......為什麼這麼說勒.小Q家族原本也就是以興趣結合樂趣的組織,當他因為組織的擴大:(就更需面臨經費運作.平衡.管理等讓人傷腦筋的問題).而需加註相當的規章,因為規章的擴大:(導致加入的難度增加了,有些人可能因而怯步),需加註管理或領導人員,因管理人員的增加,變的有競爭.壓力.觀望.推讓.因為有競爭.壓力.觀望.推讓,又必須設計一套方法來產生管理人員,那就是選舉囉...............(個人認為以這種性質的組織,選舉的因素越小越好)
如此這般下去,相信很多人的心境就會複雜.就會茅盾了.大家相處的關係也就無法維持原始的自然真純.家族從運作以來的模式一直也是平穩發展,族人的互動也都彼此尊敬禮讓,相信這樣的感覺是每位族人所願意繼續維持的...........................後言待續.

續言.....................
自古以來政府的體制有帝王的承襲制.有禅讓制,現代的政府則有獨裁制.有總統制.有內閣制.也有地方自治,那個制或那個治好呢?真可謂是見人見智!
廣告說:科技始於人性.......相信制度也是始於人性,開言即已談到制度化是需要的,只是制度可以大到虛而不當也可以小而實用,端看掌理制度的領導者如何設計,家族目前不是"沒有制度"的組織,而是在考慮擴大制度的機制,那是不同的,建言的目的很簡單,家族的組合目的簡單單純,不要因為疊床架屋的組織架構.制度,混淆了大家來此追求最最簡單的興趣與歡樂,那也就會失去了加入這個組織的原始意義,相信每位QRV達人在社會上.工作上都有其競爭的戰場,來到這邊也就是要卸下戰袍,享受追求一個無憂的歡樂窩.........................後言待續

不好意思,我已經將我破的真人真事版刪除了,請別誤會,因為
當我越認真看北大的文章時﹐越發覺自己在這方面的主觀意識可能有偏差
最主要的原因還是在於個人了解的太少﹐實務經驗更缺乏
如果有讓族人感到苦惱的地方請多包涵
完全出自關心族務

我們的想法是應該大致相同沒錯，希望簡單也是對的，而管理確也必要增加，但要以如何方式產生大家才能接受認為公正，相信是選舉產生。
但前提也要該候選人有意願擔任才行，目前又沒有人在非常有意願下表示，只能靠不得已的推薦方式進行，所以現有的家族管理，當然建議暫不調整，另外選出缺額的部分及新家長的事才是必行的。
至於其他問題再交由這些人去討論會更好，這裡只是單純的家族這也是起個頭告知大家，眾人之事要由眾人去管才行，要舉辦有好的活動，相對的應該也有有好的團隊管理帶領，才會減少個人的負擔及不公的情形。
目前只是在於如何選出的方式而已，也請各位族人提出更好的想法或建議來進行這個問題！

下面是引用tim於2005-12-09 09:14發表的:
我們的想法是應該大致相同沒錯，希望簡單也是對的，而管理確也必要增加，但要以如何方式產生大家才能接受認為公正，相信是選舉產生。
但前提也要該候選人有意願擔任才行，目前又沒有人在非常有意願下表示，只能靠不得已的推薦方式進行，所以現有的家族管理，當然建議暫不調整，另外選出缺額的部分及新家長的事才是必行的。
至於其他問題再交由這些人去討論會更好，這裡只是單純的家族這也是起個頭告知大家，眾人之事要由眾人去管才行，要舉辦有好的活動，相對的應該也有有好的團隊管理帶領，才會減少個人的負擔及不公的情形。
目前只是在於如何選出的方式而已，也請各位族人提出更好的想法或建議來進行這個問題！

續言.....
版大的苦心是感覺的到的,每位大大絕對都是為家族好,愛這個家族的,只是每個人愛的方法不一樣而已,個人的淺見是家族.論壇的幾位重要職位,(列如族長.副族長.區長)理所當然除了由資深的創譚或創族大大直接擔任外.(因為創譚或創族的大大自當有此使命感,不然為何要創立這個組織,除非個人因素而推辭)另外的缺額再經由各族人推薦選任較具服務熱忱之族人擔任,另其他的職缺也應可授權家族的幾位核心領導直接從族人中物色較有服務意願且具專業的大大來擔任!管理團隊的產生方法,不管任何方式為何都會有人滿意有人不滿意,這是無可奈何的.這個方式就好像內閣制一般,由閣揆選任自己認為適任的人員,而不是由被硬拱上弓也沒意願的人員勉強擔任,當然其也是有任期制的,幹的稱職永遠幫族人服務也未嘗不可,幹的不稱職任期到了下台一鞠躬的機制一樣仍然存在,這是個人的一點拙見,敬請諸位大大先進不吝指教,見笑了......

我是有一些想法.請大大們參考看看.其實組織是依團體需求而增或減而設.先要明白目的是什麼？
1.家族健全2.有人可服務族友3.能凝聚向心力4.招攬新族友5.有互相心的交流6.可急難救助.公益活動7.年度活動8.平時參與活動9.開發旅遊景點10.特賣會活動.
之前我加入別的車隊是這樣為出發點.組織人選部分是依照平時參與活動的出席率為準.因為我們沒有網站.一律以回函為準.作為人選之ㄧ.活動時熱心者也是人選之ㄧ.來提名.提名前先真詢.務必同意.分2組人員競選.
選上者.可派任執行長2位.理事5-9位.監事3位.事後由會員投票過半就任.任期為一年.
年費部份.每年2000元.分3個部份.1.固定支出2.會員預算支出3.臨時支付.〈需事後發函告知會員〉
所有帳目必須每2個月公佈.年終依規付發票.收據.做成財務報告表公告於會員後交接下任會長.
管理財務由會長.執行長.理事.監事各派一名共同管理.核發款人為會長.付議簽章為其他管帳者
如有會費不足可發起臨時大會認捐.再行公佈認捐金額.姓名
如有會員不願付費者.就以參與會員論.無法享受服務.福利.如有活動時.可參與但需付費額
如活動金費大時會費支付為40%.會員支付60%.不是會員者為100%
至於辦公室為任職自家.無須.但是有2支公務電話門號聯繫.電話費一年為預算8000元個別為
2位執行長持用.卸任交接.同時會員可福利外.還有生日卡.標章識別.團購優惠.事務聯絡.等等.....
以上可參考看看...當然.如組織越大.需要增加或減少.也隨之變化....
我們族友都是優秀人才.只要簡單化.易加入.易參與.易放鬆心情.有交朋友.旅遊
的樂趣就是正面的.您說是不是呢？